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Descriptif non exhaustif des fonctionnalités de Gestmag

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Description de l’article
8 Types d’articles (Article, générique, Prestation, Composé, Nomenclature, Abonnement, occasion et Billetterie)
Gestion complète des rayon, familles, S-familles. par arborescence
Descriptif Articles illimité avec mise en forme RTF (polices, tailles, couleurs, Photos).
Gestion complète des stocks avec grilles de tailles (60 tailles par grilles, nombre de grilles dans gestmag 99) .    

Gestion des Couleurs (999).

Gestion des fabricants / Marques (999)

Gestion des Saisons/collections (999)

Gestion des Localisation (999)
Gestion Multi-fournisseurs pour le même article.
9 champs Paramétrable à votre convenance. (dont 3 avec bases de données, 3 champs texte et 3 champs numérique).
Gestion des photos articles sur tous les écrans. (Acquisition au choix par webcam, scanner ou fichier).
Paramétrage des décimales pour les Quantités.
(exemple Qte : 12.250, 12.25 ou 12). Paramétrage des décimales pour les Prix de Vente
(exemple Prix : 25.250 , 12.25, 12).
Gestion des abonnements (Pour une période ou avec décompte des passages)  
Gestion complètes des menus ou formules    

Les codes à barres

Gestion du multi codes à barres (jusqu’à 17 codes par articles).
Édition des Codes à Barres EAN13, UPC-A, Code 39), il existe plus de 50 formats d’étiquettes pour imprimante standard, EPSON TML 60 Thermique, zébra , Dymo , Brother QL. (les format sont modifiable avec l’éditeur d’état WDETAT).
Étiquetage automatique sur changement de prix de vente (préparation d’un brouillard d’étiquettes)
Impression des étiquettes de Gondoles.
Impression d’étiquettes de solde et Promotion (ancien prix barré et mention SOLDE + prix)

Gestion des Tarifs

Gestion des multi-tarifs de vente (5), Multi-Tva (5) par article.
Gestion d’articles génériques pour une ventes aux prix.
Gestion de la DEEE (Déchets d’Équipements Électriques et Electroniques)    
Gestion des tarifs en TTC ou en HT
Gestion de la vente au poids.
Gestion des prix au Kg, Litre, ML, Mc…
Gestion des prix de vente par Quantité. (1 article acheté = 10, 3 articles achetés = 9 par article)
Gestion des tarifs particuliers, sur chaque fiche article on peut définir des groupes de tarifs (20 maxi) comportant chacun un maximum de 200 lignes.
(Donc une possibilité de 4000 tarifs par article).
Gestion de la TVA sur marge pour les ventes d’occasion.
Assistant de Valorisation des tarifs avec sélection multicritères.
Assistant de réglage des prix de solde et de promotion
Gestion des stocks, commandes client et Réservation en temps réel.

Gestion des stocks et inventaire

Gestion des n° de série (avec création des codes à barres).
Gestion de l’historique des n° de série.
Saisie et calcul des périodes de garantie.		    
Gestion des Lots et des dates de Péremption.    
Gestion des inventaires, 2 types de saisie classic ou tournant. le mode tournant permet de saisir votre inventaire sur 12 mois, en plusieurs saisies. Classic uniquement
Saisie des inventaires aux choix :
– par saisie au clavier classique.
– par déchargement d’un terminal d’inventaire. (compatible tous terminal)
– par import d’un fichier Excel.
Gestion des stocks complète en temps réel :
– Chaine des Inventaire (édition vierge, saisie, validation, édition chiffrée)
– Chaine des achats (demande de prix, commande, Livraison, valorisation, reappro. auto)
– Chaine des ventes (Vente, commande client, Livraison Client, Réservation Client)
– Chaine des mouvements (entrée, sortie, prélèvement perso., Gestion des pertes)
Mise en sommeil des anciens articles
 

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La fiche client

Fiche client très complète avec : 
(adresse et adresse de livraison, adresse émail illimité, info bancaire)…
Gestion des secteurs C.A.
Gestion des Familles de clients
Fiche technique (avec en + 6 zones paramétrable)
(Coiffeur habituel, historique soins réalisés, coupes,colorations, permanentes,photos, etc.)		    
Gestion des abonnements 
Pour les centres de bronzage, les salles de sport, etc …		    
Historique photo    
Gestion des véhicules et cartes grise
(en gestion commerciale un client peut être recherche par l’immatriculation du véhicule)		    
Géolocalisation par GOOGLE MAP
Affichage des villes auto en saisie du code postale
Gestion des dates Anniversaire.
Gestion des alertes client, on peut définir des messages qui s’affiche ensuite en caisse lors de l’appel du client,
6 champs Paramétrable à votre convenance. (dont 3 avec bases de données, 3 champs texte).

Une gestion Commercial puissante

– Gestion des Réservations client.
– Gestion des Commandes client.
– Gestion des Factures avec échéancier.
– Gestion des Bons de Livraisons (avec regroupement en factures).
– Gestion des Devis (avec transfert en commande ou facture).
– Gestion des PRO FORMA (avec transfert en facture).
– Gestion des Modèles de documents.
– Gestion des Factures Par Abonnements
Historique complet du clients
Édition des encours clients.
Édition des crédits clients.
Édition de l’échéancier.
Gestion des relances automatique sur 3 niveaux.
(Avec envoi par courrier ou par Émail)
Fonction de purge des devis et Commandes dépassées.
Gestion des règlements Clients.

Gestion des Tarifs clients

Gestion complète des Cartes Prépayées.
(plusieurs cartes possible par clients).
Gestion de grilles de remise par Rayon (999 grilles possible).
Gestion des tarifs par clients et articles (un clients peut avoir un tarifs spécial sur une série d’article et suivant des Quantités de ventes).
Gestion des multi-tarifs de vente (5).

Gestion de la Fidélité

Gestion automatique de la fidélité de vos clients.
Plusieurs mode de calcul
Édition des cartes de fidélité avec code à barres ou utilisation de vos propres cartes.
Envoie de Émail ou SMS à vos clients
Gestion Mailing Clients par Émail ou SMS avec personnalisation automatique de chaque Message

Gestion du planning

Gestion d’un planning pour les réservations client (Plusieurs plannings possible:). 

– Planning Journalier, hebdomadaire, mensuel
– Planning par cabines 
– Planning par Collaborateurs

    
Possibilité de pré-facturer lors de la prise de réservation    
Réservation pour vos clients par Internet et mise à jour de votre planning en temps réel.  En optionEn option 
 

Standard

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La caisse

Gestion de la caisse 100 % tactile

Écran caisse avec pavé Tactile de 54000 touches programmables, 5 tailles de touche au choix, 80 couleurs de touche, il est possible de placer une photo sur la touche.

Il est possible de placer sur le pavé tactile des articles, des rayons,des fonctions prédéfinies, des modes de règlement, des textes prédéfinis, des vendeurs).

Bibliothèque de 1300 images pour agrémenter votre clavier tactile.
Gestion de la caisse Style BAR possible. (le ticket de caisse sort avant la saisie règlement).
Gestion des abonnements client avec décompte des passages. Pour les centres de bronzage, les salles de sport, etc …
Affichage de la photo de l’article vendu.
Choix du vendeur(se) avec photo possible.
Gestion multi-vendeurs par ticket.

Lecture des codes à barres pour la Presse.

Lecture des codes à barres Poids.

Lecture des codes à barres Prix
Impression de badge d’identification vendeur avec code à barres, le nom et la photo.
(le vendeur peut être identifié par simple lecture du code à barres).
Mise en attente des ventes (infinie).
– Gestion des règlements Multiple.
– Gestion des chèques différés. 
– Gestion du rendu monnaie.
– Ouverture du tiroir caisse automatiquement suivant le mode de règlement.
– Gestion des titres restaurant avec lecture du code à barres, création ou non d’un avoir si le titre est supérieur au total du ticket.
Gestion des Prélèvements de caisse.
Saisie des ventes par terminal portable.
Gestion de la billetterie avec impression des billets sur imprimante USB STAR TSP 700. ou sur imprimante ticket.
Recherche un Ticket de caisse par son code à barres.
Recherche un client pour son N° de téléphone.
Impression LOGO sur ticket de caisse.
Impression ticket sans prix possible (pour faire un cadeau).
Impression des chèques sur TMH6000 Série EPSON ou HSP 7543 AURES.

Les types de documents Géré en caisse

– Tickets de caisse
– Réservations client avec saisie acompte.
– Commandes client avec saisie acompte.
– Factures client avec mise en compte.
– Bons de Livraisons (avec regroupement en factures).
– Avoir Client et Avoir client anonyme.
– Remboursement de caisse.

Gestion des Tarifs

Gestion des Chèques Cadeaux et bons d’achats sécurisés par lecture code à barres.
Gestion des coupons de réductions.
(exemple 1 coupon de 2 euros pour l’achat de tel article lors de la prochaine vente).
Gestion complète d’une Carte Club ou carte de réduction.
(avec cette carte, il est possible de vendre des produits à un tarif préférentiel, ou faire un taux de remise sur les articles ou un remise sur tous le magasin. Ces cartes club ce vendent.)
Gestion des promotions spécial.
(exemple 5 DVD pour 30 euros).
Gestion des remises global ou par lignes en % et en montant.
Gestion des soldes et Promotion sur période.
Gestion des Sous Totaux sur tous les documents de ventes.
Gestion des remises global ou par lignes en % et en montant.
Gestion complète des Cartes Prépayées.
(plusieurs cartes possible par clients).
Gestion des Offerts.
Gestion de grilles de remise par Rayon (999 grilles possible).
Gestion des tarifs par clients et articles (un clients peut avoir un tarifs spécial sur une série d’article et suivant des Quantités de ventes).
Gestion des multi-tarifs de vente (5).

Gestion de la Fidélité

Gestion automatique de la fidélité de vos clients.
Plusieurs mode de calcul
Etat en temps réel des points de fidélités du client en cours.

Gestion du planning

Accès au planning depuis l’écran de caisse.  
Envoie de sms automatique lors d’une prise de rendez-vous par un client.
Reprise automatique de la pré-facturation saisie dans le Rdv.  
 

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La clôture de caisse

5 modes de clôture (global, par vendeur, par poste pour les réseaux, vendeur+heure ou poste+heure).
(La clôture peut se faire en différé).

Clôture Format A4 ou ticket de caisse
Gestion des fonds de caisse.
Gestion des chèques différés.
Gestion des infos météo par jours
Gestion des titres restaurant 
Gestion des remises en banque en Espèces et chèques, édition des bordereaux.
Gestion des multi-Banques pour les remises.
Blocages des ventes après la clôture (facultatif).
Envoi par Internet de vos info de clôture, pour une consultation depuis un Iphone, un androïde ou une page internet sur le site : www.gestmag.eu

Les Édition de Clôture

Édition du journal des ventes.
Édition des ventes par rayons.
Édition du journal des règlements.
Édition du regroupement des ventes par articles.
Édition du Journal des chèques.
Édition des règlements des clients en comptes.
Édition du détails des ventes.
Édition du détails des Remise.
Édition Journal des Prélèvements de caisse.
Édition Journal des Retraits de caisse.
Édition Journal des Réservations.
Édition Journal des Bons de livraison Client.
Édition Journal des Commandes Client. 
Édition Journal des chèques Différés.
Édition Journal des Réductions.
 

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Les Fournisseurs

Fiche Fournisseur très complète

Affichage des villes auto en saisie du code postale
Géolocalisation par GOOGLE MAP
Gestion des Lots et des dates de Péremption.
Gestion des n° de Série.
Gestion des grilles de tailles/couleurs.
Envoie de mail aux fournisseur avec historique.
Gestion des Catalogues Fournisseur avec module import depuis Excel et extraction vers une fiche article.
Accès direct au site Internet du fournisseur.
Historique complet du fournisseur.

La gestion des achats

Gestion des Commandes fournisseur (propositions possibles en fonction du seuil et des ventes sur une période donnée).
Gestion des Commande automatique en fonction du stock minimum et Qte de Réappro.
Fonction de commande Réappro. multi-fournisseur.
Assistant de commande automatique avec filtre multi-critéres.
Saisie des commandes par terminal portable.
Envoie des documents commande par émail.
Réception partielle ou totale des commandes avec gestion des reliquats
( avec génération des étiquettes code à barres ou articles).
Réception des commandes au choix en Bon de livraison ou en facture direct.
Liste des bons de livraison Non valorisé
Valorisation des bon de livraison en facture achat
Gestion des factures fournisseurs avec échéancier.
Gestion des règlements fournisseurs.

Les Éditions

– Liste des articles par fournisseurs.
– Liste des achats par fournisseurs.
– Liste des articles en rupture de stock. 
– Liste des commandes encours.
Édition de l’échéancier fournisseurs
Édition Portefeuille des Commandes Fournisseurs.
 

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Les Listes

– Gestmag 2013 est livré avec un Générateur d’états, tous les états peuvent être modifiés avec cet utilitaire de mise en page ultra puissant.

– Toutes les éditions peuvent être visualisées à l’écran

– Toutes les éditions peuvent être exportés vers Excel, Word, HTML, XML et PDF+Email.

Edition des codes à barres au format A4 ou sur imprimante Zebra-dymo … (plus de 50 format proposés)
– Liste de Articles (par désignations, par rayons, par familles, par fournisseurs).
– Liste des tarifs articles avec sélection multi-critères. 
– Liste des Fournisseurs.
– Liste des Clients.

Les Éditions Clients

Edition Portefeuille des Commandes Clients
– Edition des Encours Clients
– Edition des Clients Débiteurs
– Edition des Crédits Clients
– Edition d’un Relevé de Factures
Edition Echéancier Clients trié par date ou client
Edition des relances clients
(Sortie papier ou par email)
– Edition de la liste des Abonnements clients.
– Edition de la liste des Chèques de fidélités clients.
– Edition de la liste des Bons d’avoir.
– Edition de la liste des Chèques Kdo 
– Edition de la liste des Bons d’achats

Les Editions Fournisseur

– Edition des articles en rupture de stock
– Edition Portefeuille des Commandes Fournisseurs 
– Edition des Reliquats de Commandes Fournisseurs

Les Journaux

– Journal des Achats Fournisseurs.
– Journal des Commandes Fournisseurs
– Journal des Ventes par Fournisseurs 
– Journal des Ventes par Fournisseurs/rayons/tailles 
– Journal des ventes
– Journal fin de mois
– Journal de TVA
– Journal des Règlements (Mois)
– Journal des Chèques Différés 
– Journal des Réservations Clients.
– Journal des Commandes Clients.
– Journal des Points de Fidélité 
– Journal des Remises Clients
– Journal des Articles Offerts 
– Journal des Réductions fidélités et bons d’achat 
– Journal des Prélèvements de caisse.
– Journal des Dépôts en Banques.
– Journal Regroupement Articles vendu.
– Journal des Ventes par Rayons/Familles 
– Journal des Mouvements Stock.

Les Inventaires

Edition de l’état des stocks
Inventaire Vierge Trier par Rayon ou Fournisseur
Inventaire Chiffré Trier par Rayon ou Fournisseur
Edition des Inventaire Chiffré Tournant
 

Standard

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Les statistiques de gestmag 2013

Toutes les Statistiques sont sous formes de graphiques et tableaux.

Statistique de caisse par jour avec comparatif N-1
Statistique comparative ventes articles sur deux périodes.
Evolution C.A. sur 12 Mois
Evolution C.A. sur 36 Mois
Modules Statistique des ventes avec sélection multicritères
(vente par mois, par semaine, par jours, par heures, par dates)
C.A. horaires sur une période
C.A. des ventes par mois
C.A. des vente par marques/fabricants
C.A. et commission par vendeurs
C.A. par groupe de client.
C.A. par famille de client.
C.A. par type de client.
C.A. des ventes par client.
Statistique client selon critères (c.p., département ou autre).
Statistique des ventes articles pour un client
Statistique des articles par tailles
Achats / Ventes Par Rayons.
Achats / Ventes Par Rayon, Familles, S-Familles.
Achats / Ventes Par Fournisseurs
Achats / Ventes Par Articles
Statistique Stock par Articles (fournisseurs / rayons).
Statistique Stock par Articles (Sélection Multicritères).
Statistique Stock Qte Achat/Vente par Fournisseurs
Statistique et graphique sur les fiches Clients, Article, Fournisseurs.
Palmarès des Clients, Fournisseurs, Articles.
 

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Les + de gestmag 2013

Module d’export comptable compatible avec la plupart des logiciel du marcher.En optionEn optionEn optionEn optionEn option
Gestion des droits utilisateurs.
Gestion des évènements utilisateurs.
(permet de suivre les actions utilisateur (comme effacer un ticket, ouverture du tiroir,…).
Gestion des tables et des couverts/plateaux/personnes (fonction pour les selfs, bar, brasserie, disco, pizzeria…)
– gestion des menus ou formules. 
– fonction mise en attente de table.
– fonction rappel de table.
– gestion des à suivre
– gestion de la fabrication sur 2 imprimantes déporté possible en série ou USB		    
– Gestion des Scanners directement dans GestMag 2012
– Gestion des Webcams dans la fiche article et client.
Gestion des véhicules (motos, voitures etc…)
( recherche une client par l’immatriculation du véhicule, affichage du parc véhicules du client, attachement des facture, devis à un véhicule, historique des documents par véhicule, saisie par scanner direct de la carte grise, permis etc… ).
Gestion des marques de véhicules et des modèles.
Tous les Documents peuvent être édité au format WORD, EXCEL, PDF, XML, HTML, et envoyé directement par EMail.
GestMag 2012 intègre une véritable gestion documentaire.
Il est possible de rattacher plusieurs documents de votre choix (Word, Excel, Pdf, scanner, images…) sur les fiches (articles, Clients, Fournisseurs) et aussi les documents de ventes et d’achats.
Gestion de la Téléphonie dans Gestmag, il est possible :
– 1 de composer un numéro de téléphone (client ou fournisseur) d’un simple clic sur une icône, lorsque l’ appel est établi, il ne vous reste plus qu’a décrocher votre combiné. 
– 2 de détecter et identifier les appels entrants (à condition que votre ordinateur soit équipé d’un modem correctement installé).
Envoie de sms automatique lors d’une prise de rendez-vous par un client.
Envoie de SMS sur le portable de vos clients
COMMUNIQUEZ SUR UNE RÉOUVERTURE APRÈS AGRANDISSEMENT, SUR UNE OPERATION PROMOTIONNELLE SAISONNIÈRE (RENTRÉE DES CLASSES, FOIRE AUX VINS(l)…
COMMERÇANTS INFORMEZ VOS CLIENTS DES DATES DE SOLDES DES DATES DE FERMETURE ANNUELLE…

Les Listes de recherches

7 listes de recherche pour les articles
– Recherche Mode Standard.
– Recherche par Rayons / Familles.
– Recherche par Mots dans le libellé
– Recherche par Références Fournisseur
– Recherche par Arborescence
– Recherche par Arborescence / Photo 
– Recherche par Critères Paramétrable 

Les Utilitaires divers

Générateur d’états personnalisés (WDETAT 17)
Générateur de requêtes personnalisés (WDREQUETES 17)
Gestmag 2012 Viewer (outil de correction des bases de données, avec filtre multicritères, sélection des colonnes et export aux format Excel, Xml et TXT).
Gestmag 2012 Export (outil d’export des bases de données, avec filtre multicritères, sélection des colonnes, vers Excel,Open Office, XML, en fichier texte.
Module de purge des bases de données. 
Module de purge des devis et des commandes.
Module de purge des articles non utilisés.
Outil de sauvegarde avec compression des données (il est possible de faire des sauvegarde sur Internet par FTP).
Borne réseau pour demande de tarifs dans le magasin.
Débridage de Gestmag automatique par Internet.
Mise à jour de Gestmag automatique par Internet.
Module de prise de contrôle à distance par Internet pour un dépannage plus efficace.

Les Imports/exports dans Gestmag

Assistant d’importation et mise à jours des données dans Gestmag depuis Excel.
Import des articles depuis un fichier Excel avec construction automatique du paramétrage (fournisseur, rayon, famille, s-famille, marque, couleur, localisation,…).
Module importation des ventes d’un site Internet par le biais d’un fichier XML,
Gestmag 2012 récupère les infos client, la commande et le règlement, (les commandes Internet peuvent être transformé, soit en facture direct ou en bon de commande que l’on pourra passer en facture par la suite).
Gestion automatique du terminal portable laser Scanpal 2
(Vous pouvez faire des ventes à la caisse, mais aussi saisir des factures, des devis, des réservations, des commandes clients, des mouvements de stock, des commandes fournisseur et des factures achats (il suffit de le poser dans son socle et gestmag 2012 fait le reste !!).
Module d’exportation paramétrable des articles pour un site E-Commerce au format XLS ou XML.
Module d’exportation paramétrable des ventes sur une période au format XLS.
 

Standard

ModeBeautéCoiffeurMulti-sites

La clôture de caisse

Les Édition de Clôture